חיפוש באתר

מהן חובותיו של המזכיר

כדי להגדיר בבירורחובות של מזכיר, יש צורך לדעת מי בדיוק מדבר. אחרי הכל, פוסט זה ניתן לראות בכמה זוויות. ידוע, למשל, מזכיר המזכיר כעובד במשרד, המזכיר הכללי כראש (ארגון) של ארגון, מזכיר המדינה כמשרת ציבור, מזכיר כאיש דיפלומטי, מזכיר ראש כעובד ואפשרויות אחרות. לרוב, בהתייחסו להודעה זו, הם מתכוונים לעובד שמבצע משימות (הוראות) כמנהל הארגון, וכן מנהלים בודדים של חטיבות המבניות שלו. מתברר כי תפקידיו הרשמיים של המזכיר במקרה זה מצטמצמים לביצוע פקודות בודדות לפתרון בעיות ארגוניות וטכניות.

מה שהמזכיר חייב לדעת וחייב לעשות

מזכיר
על המזכיר לבצע את הפונקציות הבאות באופן יומיומי:

  1. קבלת מידע מכפיפים למפקח.
  2. ארגן מנהל תקשורת טלפונית. בהעדרו, לקחת מידע, ולאחר מכן להביא אותו לידיעת הבמאי.
  3. לקבל ולשמור רשומות של הודעות הטלפון.
  4. כדי ליצור תנאים לעבודה הרגילה של הראש: כדי לפקח על הצורך ציוד משרדי וציוד משרדי.
  5. לסייע בארגון הייצורפגישות ומפגשים. להביא למשתתפים את התאריך, המקום והזמן של האירוע. לאסוף את החומרים הדרושים, להבטיח את הנוכחות של הנוכחים ולשמור את הפרוטוקול של הפגישה.
  6. לנהל עבודה משרדית בארגון.כדי לעשות זאת, המזכיר צריך לקבל, systematize התכתבות נכנסות ולהעביר אותו ההנהלה. לאחר מכן על בסיס אשרה שהוטלה להעביר מסמכים למבצעים תחת רשימה. תפקידיו של המזכיר כוללים גם שליטה על הקורס, העיתוי ותוצאת ביצועם.
  7. לבצע עבודה על הדפסה ורבייה של מסמכים.
  8. לארגן את קבלת הפנים של המבקרים לראש החברה, ואם אפשר, ליצור תנאים לפתרון מהיר של בעיות.

על מנת למלא את חובות העבודה פשוט לכאורה של מזכיר, העובד צריך לדעת:

  • את כל ההרכב של הניהול של הארגון ואת המשנה שלה subdivisions;
  • האמנה, הצוות והמבנה של הארגון, הפרופיל שלו, הסיכויים לפיתוח והתמחות;
  • מסמכים רגולטוריים לעבודה פקידותית ראויה;
  • כללים לשימוש בציוד משרדי ובתקשורת;
  • כללים של VTR, OT, בטיחות אש ותברואה תעשייתית;
  • כללי ארגון העבודה במקום העבודה;
  • פעולות נורמטיביות ומשפטיות, צווים, החלטות, צווים על תכנון, חשבונאות וניהול איכות העבודה שבוצעה.

פקידים רשמיים של פקיד

הפרטים של הפקיד

אם אנחנו מדברים על יותר ספציפי, צרהתמחות, אז המצב שונה במקצת. קח למשל את תפקידי מזכיר המזכירה. בכותרת ההודעה מוגדר בבירור היבט של העבודה. בדרך כלל, כל חברה כבר יש תיאור עבודה, אשר מציין את הכיוון של מומחה זרימת עבודה. אם אין הוראה כזו, אז עדיף ליצור אותה. לשם כך, עליך להשתמש בספר הייחוס של ההסמכה, שבו יש דוגמאות מקורבות. לאחר מכן, יש לתקן את הגרסה הסטנדרטית תוך התייחסות לארגון מסוים, תוך התחשבות בתכונות הספציפיות ובתכונות הפנימיות. באופן כללי, תפקידו של המזכיר צריך להיות בבירור בשלושה תחומים עיקריים:

  1. עבודה עם התכתבות. קבלה, עיבוד זה בדרכים מודרניות בזמן שליחת.
  2. תחזוקה נאותה של תיעוד פנימי.
  3. רישום, חשבונאות קפדנית והעברת מסמכים לארכיון לאחסון.

תפקידיו הרשמיים של המזכיר

תכונות של הפונה

בכמה מפעלים כאלהאשר כוללת מגוון רחב של תפקידים: החל מ "שולחן עזרה" ועד "עוזר מנהל". מומחה כזה צריך ידע רב תכליתי להיות בקי היטב במצב. תפקידיו הרשמיים של מזכיר היועץ מורחבים מעט בשל הגידול בסמכויות. באופן כללי, זוהי העבודה הרגילה של מזכירה, אבל המילה "הפניה" עושה כמה תוספות לרשימה רגילה. בפרט, העוזר המינהלי יכול לנהל באופן עצמאי הקבלה של מבקרים על נושאים מסוימים. על מידע מסוים, הוא מסוגל לקבל החלטות באופן עצמאי. בנוסף, המדריך מבצע את ההוראות האחראיות של הראש לגבי הפעילות הכלכלית של הארגון (הארגון). לפעמים מזכיר מזכיר הוא אחראי על האחריות של ניהול רשומות אדם. זה נעשה רק כאשר הסכום הכולל של העבודה מאפשרת לך לבצע חובות נוספות.

  • דירוג:



  • הוסף תגובה