חיפוש באתר

עוזר מנהיג: חובות ואיכויות אישיות

עוזר מנהל אישי - מקצוע בנקודה זו היא די מבוקשת. קודם כל, זה קשור להתפתחות של כלכלת שוק, שכן בסביבה תחרותית מאוד המצב הפיננסי של כל חברה תלויה החלטות ניהול נכון בזמן. הצלחתו של דירקטור תלויה במידה רבה במיומנויות, במיומנויות של עשיית עסקים ואיכויות אישיות של אדם מהימן. עוזר המנהל, שחובותיו משתנות במידה רבה מעניינים משרדיים שוליים להחלטות תפעוליות, יהפכו לעובד חיוני, "יד ימין" של הבוס, ובעיקר, ערב המשימות בזמן המתוכנן.

איכויות אישיות של העוזר

עוזר מנהל אחריות
בעת בחירת "יד ימין" הוא לעתים קרובות הבמאיהחברה מקדישה תשומת לב לא לחינוך, אלא לאיכויות אנושיות אישיות. סביר להניח שההעדפה תינתן לאדם בעל ניסיון עשיר פחות, אבל עם דעה דומה מאשר מומחה עם המלצות מצוינות, אבל שונה אמונות החיים. עוזר מנהיג, שאת חובותיו לא ניתן לנסח רשמית, חייבת להיות היכולת לקרוא מחשבות ובמבט ראשון לקבוע את מצב הרוח של הבוס. בצע את כל המשימות, ללא קשר לפרטים - זה יכול להיות סידורים אישיים. אם אתה אדם סנטימנטלי ותמיד לוקח הכל על חשבונך, אז זה לא התפקיד שלך. מנהל עוזר לא צריך לשים לב לחוסר שביעות רצון הפרעה של הבוס. העוזר חייב להיות נאמן ונאמן לממונים עליו. עבודתו, בנוסף לפיצוי כספי, מונעת על ידי מטרה אחת - שיפור הרווחה והתחרות של החברה בכללותה. עוזר מנהל, שתפקידו - משא ומתן וחתימה על חוזים בהעדר האדם הראשון של החברה, הוא במידה מסוימת פני החברה. מבחינתו, המתחרים שופט את המצב, והלקוחות והשותפים מקבלים החלטות על שיתוף פעולה.

פונקציות עבודה

עוזר מנהל עבודה
אז, אם אתה מתכוון להיות אישיעוזר, אתה צריך להכיר את היקף הפעילות ואת רשימת המקרים המתבצעים על בסיס יומיומי על ידי עוזר המנהל. תפקידיו, כאמור, נע בין מנהלים לתפקידים חלופיים.

תפקידיו של מנהל המשרד כוללים:

  • תזמון ותזמון לוחות זמנים לעבודה למקרים קרובים ומפגשים של המנהיג;
  • תזכורת לפגישות מתוזמנות, טיולים קרובים, ארגון אירועים וארוחת צהריים עסקית;
  • שליטה ותכנון של נסיעות עסקים: הזמנת כרטיסים, הזמנת בתי מלון, עבודה של מתורגמן;
  • תיעוד ונושאים ארגוניים לצורך רציונליזציה של מקום העבודה.

תחליפים חלופיים כוללים:

  • חיפוש מידע חיוני, פתרון מיידי של נושאים חדשים, מעקב אחר עבודת היחידות המבניות;
  • במידת הצורך, את ייצוג החברה ואת הבוס בפגישות עסקיות.

בחברה מסוימת, טווח האחריות עשוי להשתנות בהתאם הפרטים של החברה ואת התכונות האישיות של המנהל.

הסיכויים

מנהל עוזר אישי
צוות מוסמך מאוד ביצוע אלהתכונות מוערכים מאוד. לעתים קרובות, מנהלי משרדים, מזכירות, ראשי מחלקות, אשר זכו למוניטין מצוין במהלך השירות שלהם outgrown האחריות שלהם, להיות עוזרי אישי. חלק מהעובדים רואים את עמדתו של עוזר אישי כנקודת מוצא להעברת סולם הקריירה. בעתיד, הניסיון והידע של מבנה החברה, תחומי הפעילות שלה, ההתמחות, כמו גם מיומנויות המשא ומתן, פותחים פרספקטיבות רחבות. עובדים מנוסים ומכובדים יכולים לתפוס עמדות גבוהות יותר, שהיא המטרה הגבוהה שלהם והחלום העיקרי.

  • דירוג:



  • הוסף תגובה